برای تنظیم یک تعهدنامه، قرارداد یا صورتجلسه خوب، حداقل باید پنج مطلب زیر مشخص شود:
1. متعهد کیست؟
هر تعهدنامه و قراردادی حاصل توافق دو یا چند شخص است به منظور رسیدن به قصد مشترکشان از انعقاد قرارداد و تعهدنامه که این قصد حاصل نمی شود جز با انجام موضوع تعهدنامه و قرارداد به طور کامل.
بنابراین:
در هر قرارداد و تعهدنامه ای برای اینکه موضوع تعهدنامه به طور کامل اجرا شود هر یک از طرفین باید تعهداتی را که متعهد به انجام آن شده است به درستی انجام دهد.
برای رسیدن به این منظور باید:
در تعهدنامه به طور واضح مشخص شود که چه کسی انجام چه تعهداتی را به عهده گرفته است.
بهتر است:
این موضوع در تعهدنامه یا قرارداد در ماده ای جداگانه با عنوان تعهدات طرفین نوشته شود.
با این کار:
این مطلب که متعهد کیست؟ را در تعهدنامه مشخص کرده ایم.
برای مطالعه بیشتر در این خصوص می توانید مقاله « آیا قراردادها تعهدآور هستند؟ » و «چرا افراد در قرارداد به تعهدات خود عمل نمی کنند؟ » از همین سایت را بخوانید.
2. ذینفع تعهد ( متعهد له ) کیست؟
به کسی که تعهد به نفع او انجام می شود ذی نفع تعهد یا متعهد له می گویند که بهتر است در هر تعهدنامه و قراردادی مشخص شود که تعهد به نفع چه کسی انجام می شود.
توجه:
گاهی ممکن است ذی نفع تعهد شخص ثالث باشد یعنی طرفین در تعهدنامه و قرارداد تعهدی به نفع شخص ثالث ( فردی خارج از طرفین قرارداد) کرده باشند.
3. موضوع تعهد چیست و با چه کیفیتی باید اجرا شود؟
موضوع تعهد در واقع همان فعل و عملی است که طرفین تعهدنامه و قرارداد متعهد به انجام آن می شوند.
به طور کلی:
بهتر است برای جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی آینده نحوه و کیفیت انجام تعهدات به طور دقیق درتعهدنامه و قرارداد مشخص شود.
برای مطالعه بیشتر در این خصوص می توانید مقاله « تضمینات قراردادی » از همین سایت را بخوانید.
4. مدت تعهد چه قدر است؟
منظور از مدت، محدوده زمانی است که موضوع قرارداد باید در آن انجام شود.
بنابراین:
تعیین مدت تعهد در هر قرارداد و تعهدنامه ای برای جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی آینده لازم و ضروری است زیرا:
برای هر متعهدله ای مهم است که موضوع تعهد در چه محدوده ی زمانی انجام شود.
توجه:
تعیین مدت تعهد آثار حقوقی دارد که بهتر است حتما در تعهدنامه و قرارداد مشخص شود.
برای اطلاع بیشتر از اهمیت تعیین مدت در قرارداد می توانید مقاله « درباره مدت قرارداد بدانید.» از همین سایت را بخوانید.
5. ضمانت اجرای نقض تعهد چیست؟
مطلب بسیار مهمی که باید در هر تعهدنامه و قراردادی نوشته شود ضمانت اجرای نقض تعهدات است.
منظور از ضمانت اجرا چیست؟
ضمانت اجرا در واقع نوعی اهرم فشار است برای انجام تعهدات قراردادی و همچنین محلی برای جبران خسارت هایی که ممکن است از عدم انجام یا تاخیر در انجام تعهد در قرارداد به وجود آید.
بنابراین:
نوشتن تعهدات قراردادی در تعهدنامه و قرارداد بدون در نظر گرفتن ضمانت اجرای نقض تعهدات امری بی فایده است.
برای مطالعه بیشتر در این خصوص می توانید مقاله « تضمینات قراردادی » از همین سایت را بخوانید.
نمونه ای از یک تعهدنامه
پیرو مبایعه نامه شماره 24378 مورخ 5/ 6/ 1396 در جلسه ای به تاریخ 10/ 12/ 1396 در بنگاه مشاور املاک احمدی، فروشنده و خریدار به نحو زیر توافق نمودند:
فروشنده آقای مجتبی صمدی به شماره ملی 001149687 متعهد گردید در روز شنبه مورخ 22/ 2/ 1397 حداکثر تا ساعت 12 در دفترخانه اسناد رسمی 383 تهران حاضر شده و با در دست داشتن کلیه اسناد ومدارک لازم نسبت به تنظیم سند رسمی انتقال قطعی شش دانگ پلاک ثبتی 1824 فرعی از 48 اصلی واقع در بخش 11 ثبتی تهران به مساحت 250 متر مربع همراه با کلیه توابع و ملحقات قانونی و عرفی آن، واقع در تهران، خیابان شریعتی، روبه روی حسنیه ارشاد، کوچه هدیه، پلاک 291 به کد پستی 1766652487 به نام خریدار آقای علی همتی به شماره ملی 0079674609 اقدام نماید.
متقابلا خریدار نیز متعهد گردید که با در دست داشتن کلیه مدارک لازم ( از جمله الباقی ثمن معامله در قالب چک بانکی در وجه فروشنده) در زمان و مکان فوق جهت تنظیم سند رسمی و تحویل چک بانکی حاضر شود.
در صورتی که به هر دلیلی یکی از طرفین به تعهد خویش عمل ننماید، مکلف است علاوه بر اجرای اصل تعهد روزانه مبلغ یک میلیون تومان به عنوان خسارت تاخیر به طرف مقابل پرداخت نماید.
در صورتی که ذینفع تعهد نخواهد که طرف متخلف را به اجرای اصل تعهد ملزم کند می تواند قراداد را فسخ نموده و 30 درصد مبلغ قرارداد را به عنوان خسارت عدم انجام تعهد از طرف مقابل مطالبه نماید.
تبصره. در صورتی که روز اجرای تعهد با تعطیلی مواجه شود اولین روز پس از تعطیلات زمان اجرای تعهد محسوب شده و سایر شرایط مبایعه نامه و توافق حاضر به قوت خویش باقی است.
توضیحات:
تمام پنج نکته ای که باید در هر تعهدنامه و قراردادی مشخص شود در نمونه تعهدنامه ی بالا آمده است. در زیر به ترتیب هر پنج بخش توضیح داده شده است.
1. متعهد تعهدنامه:
هر یک از طرفین قرارداد یعنی فروشنده ( مجتبی صمدی) و خریدار ( علی همتی ) متعهد هستند.
2. ذینفع تعهد:
هر دو طرف تعهد ذیفع هستند در واقع انجام تعهد فروشنده به نفع خریدار و انجام تعهد خریدار به نفع فروشنده است.
3. موضوع تعهد و کیفیت انجام آن:
موضوع تعهد فروشنده: تنظیم سند رسمی انتقال قطعی همراه با کلیه توابع و ملحقات قانونی و عرفی آن
موضوع تعهد خریدار: پرداخت الباقی ثمن معامله در قالب یک فقره چک بانکی در وجه فروشنده
4. مدت تعهد:
در روز شنبه مورخ 22/ 2/ 1397 حداکثر تا ساعت 12
5. ضمانت اجرای نقض تعهد:
پرداخت مبلغ روزانه یک میلیون تومان به عنوان خسارت تاخیر به طرف مقابل و اختیار در فسخ معامله و دریافت 30 درصد مبلغ قرارداد به عنوان خسارت عدم انجام تعهد.
